Tipps zum Verwalten der Paginierung

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Durch John Russel, Universität von Oregon
Speziell für das Poynter Institute

Der Seitenumbruch ist mit Abstand der stressigste technologische Wandel, den Zeitungen durchlaufen haben. Redakteure sind in Bezug auf die Paginierung tendenziell etwas ambivalent. Es kann ihre Flexibilität beim Seitendesign erhöhen und ihre Kontrolle über die Seite erhöhen, aber es erweitert auch das Bündel von Aufgaben, die sie erfüllen müssen. Tatsächlich verlagert die Paginierung die Make-up-Arbeit, die im Backshop erledigt wird, in den Newsroom. Es kann Zeit bei der Seitenerstellung sparen und spart sicherlich insgesamt Geld, aber den meisten Berichten zufolge spart es keine Zeit in der Redaktion. Tatsächlich dauert es normalerweise länger. Die Last landet direkt auf dem Schreibtisch, egal ob Kopiertisch, Designtisch oder beides.

Die folgenden Vorschläge für die Verwaltung der Paginierung basieren auf Lektionen, die Papiere gelernt haben – einige auf die harte Tour.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Körper haben

Viele Zeitungen fügten Redaktions- oder Designpersonal hinzu, um die Paginierung besser handhaben zu können. Einige taten es bereitwillig; andere traten und schrien den ganzen Weg. Einige fügten keine hinzu, und einige bestehen darauf, dass keine hinzugefügt werden müssen. Sie mögen Recht haben, aber das Gewicht der Beweise deutet darauf hin, dass, wenn Papiere die Ressourcen, die sie für die Bearbeitung aufwenden, nicht erhöht werden, ihre Bearbeitung darunter leiden wird. Wie viele weitere Menschen benötigt werden, ist eine schwer zu beantwortende Frage. Eine ungefähre Schätzung liegt bei etwa 1 pro 5 Redakteure, die viel Zeit mit der Gestaltung von Seiten verbringen.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Fachwissen verfügen

Stellen Sie internes Fachwissen ein oder entwickeln Sie es weiter. Die meisten Schreibtische haben mindestens eine Person, die Technologie liebt. Lassen Sie ihn oder sie einige Zeit damit verbringen, Paginierung zu lernen. Befreien Sie zwei Personen, wenn Sie es sich leisten können. Sicherung ist eine gute Sache. Während der Ausbildung, während der Einarbeitungsphase und danach kann sich ein solcher Präventivschlag auszahlen.

Während der Schulung kann der interne Experte beispielsweise:

Unterstützen Sie den Anbieter bei der Bereitstellung von Schulungen, die für Ihr Papier geeignet sind. Lieferantentrainer präsentieren oft nur ein generisches Paket: „So machen Sie „X“; So machst du 'Y'. Dieser Ansatz kann Ihre Zeit verschwenden, wenn Sie nie X und Y machen, aber viel auf Z, A, B und C legen und in der Lage sein müssen, sie PDQ zu machen.
Führen Sie die Schulung durch. Das kann sowohl Ärger als auch Geld sparen. Verlage hören gerne, wie sie Geld sparen können.

Viele Zeitungen versäumen es, das Fachwissen von Nachrichtenmitarbeitern einzuplanen, und entscheiden sich stattdessen dafür, die Datenverarbeitungs- oder Systemprofis zu Experten werden zu lassen. Dieser Ansatz kann zu mehreren Problemen führen:

1. Diese Leute sprechen oft in Zungen. Sie sprechen nicht die Sprache der Redaktion. Die Paginierung ist verwirrend genug; Sie müssen es nicht mit Kommunikationsproblemen verschärfen.
2. Sie verstehen die Probleme der Redaktion oft nicht. Sie meinen es vielleicht gut, aber das reicht nicht. Probleme müssen verstanden werden, bevor sie gelöst werden können. Betrachten Sie die Kehrseite: Sie verstehen wahrscheinlich ihre Probleme nicht.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Experten etwas Zeit vom Schreibtisch haben

Sie brauchen etwas Zeit, um mit dem System zu spielen und Abkürzungen zu lernen. Das eiserne Gesetz der Software besagt, dass es drei oder mehr Möglichkeiten gibt, eine Funktion auszuführen. Mindestens einer ist effizienter als die anderen. Durch Paginierung bedeutet Effizienzgewinn mehr Zeit für Redaktion, Überschrift und Design. Etwas Zeit am Frontend aufzugeben, kann viel mehr zurückgeben, wenn es darauf ankommt. Zeitungen lernten diese Lektion zuerst mit VDTs in den 70er Jahren. Manche scheinen es vergessen zu haben.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihre Experten den anderen erzählen, was sie gelernt haben

Puh, könnte man sagen. Angesichts des Zeitdrucks in den meisten Nachrichtenredaktionen und der mangelnden Kommunikation zwischen Schreibtischen und Schichten ist es in der Praxis praktisch so, dass Menschen, die von Innovationen erfahren müssen, dies oft nicht tun.

Ein paar Vorschläge:

Richten Sie ein kontinuierliches internes Schulungsprogramm ein. Dies kann so einfach sein wie ein halbstündiges Treffen aller Ankömmlinge an dem am wenigsten ausgelasteten Tag oder es kann mit einer Freigabezeit formalisiert werden.
Lassen Sie den Computer für sich arbeiten. Erstellen Sie eine globale Tippsdatei mit Zugriff für alle, die das System verwenden. Sie können diesen Ansatz für andere Bearbeitungsanforderungen verwenden. Eine aktuelle Online-Datei mit den Telefonnummern der Mitarbeiter kann ein wertvolles Hilfsmittel sein, wenn Sie eine Person schnell erreichen müssen, um eine Antwort zu erhalten.

5. Erfinden Sie das Rad nicht neu

Jemand anderes hat. Finden Sie diese Person. Ein paar praktische Anregungen:

Bauen Sie Kontakte zu anderen Benutzern Ihres Systems auf. Zeitungen teilen traditionell, was sie über Technologie gelernt haben. Übersehen Sie nicht andere Medien wie Zeitschriften, die dieselbe Software verwenden. Quark ist ein gutes Beispiel, das weit verbreitet ist.
Budget für die Weiterentwicklung Ihrer Experten. Viele Benutzer proprietärer Systeme haben aktive Benutzergruppen. Wenn sich diese Gruppen treffen, kann es ein Tipp-Basar sein. Hier ist ein Beispiel aus meiner eigenen Erfahrung als Systemmanager Ende der 70er Jahre – ich habe einmal bei einem Treffen einer DEC-Benutzergruppe einen Tipp erhalten, der den beiden Papieren in unserer Gruppe mindestens 25.000 US-Dollar pro Jahr gespart hat. Das war 1978 Dollar. Das meiste, was Sie aufgreifen, lässt sich nicht leicht in Dollar umwandeln, aber wenn es den Redakteuren Zeit spart, zahlt es sich besser aus als Geld.